Création d’entreprise, pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ?

expert-comptable en ligne

Tenir vos comptes, effectuer les déclarations fiscales ou encore établir le bilan… voilà quelques-unes des missions réalisées par un expert-comptable. Toute entreprise a besoin de ce professionnel, vous y compris.

Et quand il s’agit de choisir un cabinet d’expertise-comptable, il est préférable d’étudier toutes les options avant de vous décider.

D’autant que la digitalisation croissante des services tend vers une nouvelle offre de services très avantageuse : les experts-comptables on line.

Pourquoi choisir un expert-comptable en ligne ? Quels sont ses avantages ? Nos experts vous répondent maintenant…

Choisir un expert-comptable en ligne : comment ça marche ?   

Jusqu’à très récemment, il existait uniquement des cabinets comptables de proximité. Chaque mois, vous deviez collecter, préparer, classer, annoter l’ensemble de vos pièces comptables avant de les remettre à votre expert-comptable lors d’une visite programmée. Dépôt des pièces, des factures, récupération des documents légaux, présentation et signature de bilan se faisaient en présentiel.

Aujourd’hui, la dématérialisation des pièces comptables combiné à la digitalisation de la relation client change la donne.  Certains experts-comptables proposent désormais une offre de service totalement dématérialisée aux bénéfices multiples et partagés ! Plus besoin de consacrer du temps à organiser, classer le contenu du dossier à transmettre, de rechercher les pièces manquantes pendant des heures ! Inutile de se déplacer … Vous déposez vos pièces au fil de l’eau sur la plateforme après les avoir photographié, scanné ou simplement uploader au format PDF.

Des modules de devis / facturation, gestion des notes de frais et des recettes (associés aux caisses enregistreuses) sont souvent proposés. Les entrepreneurs peuvent ainsi accéder à des outils de gestion sans avoir à s’équiper, à les financer. Un plus !

De plus, avec votre autorisation et par le biais d’une interface sécurisée, il peut aussi récupérer quotidiennement vos relevés de compte (sans pour autant pouvoir faire d’autres types d’opérations : virements etc…). 

Ainsi, votre cabinet d’expertise comptable automatise un certain nombre de tâches vous permettant d’avoir une comptabilité on line traitée en continue, des indicateurs de gestion / tableaux à jour pour piloter votre activité en temps réel. La plateforme est accessible 7j/7- 24h/24 depuis une tablette, un smartphone ou un ordinateur.

Toutes vos pièces indispensables à l’établissement de vos déclarations fiscales, y compris le bilan, sont centralisées au même endroit. Vous pouvez récupérer vos documents fiscaux et effectuer les paiements afférents aux déclarations des différents organismes sociaux et fiscaux par ce biais sans risque de louper l’échéance. Des notifications sont là pour vous le rappeler jusqu’au paiement. Vous ne risquez plus de devoir régler des pénalités !

Il nous reste plus qu’à évoquer le rapport humain.

Un cabinet d’expertise comptable aussi digitalisé soit il demeure avant tout un espace ou les compétences métiers (comptable, fiscale, sociale, juridique) œuvrent au service des entrepreneurs. Un chargé de mission est généralement affecté au client. Il le suivra dura toute leur collaboration et sera son principal point de contact au sein du cabinet. Le téléphone, le mail, le chat ou encore la visio conférence, sont les principaux moyens pour communiquer efficacement. Certains cabinets d’expertise comptable en ligne proposent à leurs clients de les rencontrer dans leurs locaux. En certaines occasions, cela peut s’avérer utile sans pour autant être nécessaire.

Opter pour un Expert-comptable en ligne : les principaux avantages

Incontestablement l’expert-comptable en ligne présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs. La dématérialisation des échanges permet tout à la fois de vous décharger du fardeau de la compta tout en bénéficiant de services de qualité comme dans un cabinet de proximité. On fait le point sur les atouts de ce type de prestations en ligne :

– Le gain de temps : c’est le premier avantage qui vient à l’esprit et pour cause ! Vos factures client sont tenues sur un logiciel de facturation et se transmettent en un clic à votre comptable. Quant aux factures fournisseurs, elles sont bien souvent récupérables directement sur les sites de vos fournisseurs et se transmettent tout aussi facilement. Il n’y a donc plus besoin de passer du temps à rassembler les pièces et à vous déplacer.

– L’aspect écoresponsable : comme tout est dématérialisé, le papier n’est plus gaspillé pour transmettre vos pièces au comptable.

– Le gain d’argent : là encore, cette nouvelle organisation permet de réduire les coûts de fonctionnement des cabinets d’expertise comptable on line. De fait, leurs honoraires sont souvent nettement moins élevés qu’un cabinet classique et c’est autant d’économiser pour votre budget pro.

–  La sécurisation des échanges : comme tous les documents sont centralisés au même endroit, il n’y a aucun risque d’égarer une facture ou de louper une déclaration

–   La flexibilité des services : vos comptes sont accessibles 7/7 et 24/24. Plus besoin d’attendre l’ouverture des bureaux et donc d’empiéter sur votre temps de travail pour vous plier à vos obligations comptables.

– Des hommes et des femmes à votre service : plus le digital progresse, plus la relation humaine prend de l’importance.   

Bon à savoir avant de choisir votre expert-comptable en ligne

Comme tous ceux exerçant cette profession, votre expert-comptable en ligne est inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. C’est donc un véritable professionnel qui se trouve derrière l’écran pour effectuer vos déclarations, tenir votre comptabilité et établir votre bilan. Le choix d’un comptable de proximité ou en ligne vous appartient maintenant.

Et pour faciliter vos démarches, nos experts-comptables se tiennent à votre disposition pour toute question relative à votre comptabilité. Contactez-nous !

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